Grupo 01

En primer lugar encontramos al gerente general de la empresa, el cual es el propietario de la misma; tiene un puesto de línea donde es el que tienen mayor influencia sobre las decisiones que se toman para cada proyecto teniendo en cuenta cuales son los contratos que le favorecen a la empresa. De la mano de él encontramos al ingeniero industrial y al contador público los cuales reciben los proyectos que son considerados como factibles y hacen un estudioso minucioso del presupuesto y el  plan o las acciones a desarrollar en pro del proyecto; el ingeniero maneja un puesto de línea y de staff ya que es el segundo con mayor influencia en las decisiones tomadas por la empresa pero también pasa la información de los proyectos al gerente y el contador  un puesto de staff ya que el recopila la información financiera del proyecto y la manda al ingeniero para facilitarle y darle precisión en el estudio. Luego encontramos la gerencia de proyectos donde se encuentran los abogados, cuya función principal es buscar los proyectos en el sector público y privado y transmitírselos a la empresa para que realicen los estudios correspondientes; por los cual son considerados una línea de staff. Finalmente se encuentran las secretarias que se encargan de recopilar y archivar todos los datos para que no pase por alto ningún detalle y a la hora de necesitar alguna información ellas den la facilidad de suministrarla, lo que también es considerado como puesto de staff.

El organigrama de la empresa puede ayudar a los funcionarios de esta a tener una mejor comunicación ya que al estar de una forma organizada puede hacerles saber a quién o a que sector de la empresa deben recurrir en las diferentes situaciones que se les pueda presentar.

En esta empresa encontramos al poder por parte del gerente general, el cual quiere imponerse sobre sus trabajadores para que estos tengan una mayor eficacia en sus labores, pero no usa los métodos adecuados para llegar a inspirar a la gente, sino que imparte poder desde el cargo en el que se encuentra, que es mayor al agregar la posición de dueño de la empresa.

Por otra lado vemos al ingeniero cuya autoridad se ve reflejada en la armonía que hay en su grupo de trabajo, en el cual sus subordinados lo ven como un modelo a seguir por su forma de llevar a cabo ciertas actividades y por saber transmitir los conocimientos a los demás.  

Podemos ver en las diferentes universidades un claro ejemplo de autoridad y poder. En este caso, tomaremos a la Universidad Nacional de Colombia, ya que es la mas grade del país y cuenta con mas de 45.000 alumnos de varias sedes regionales y es un referente para el sistema educativo superior colombiano.

Evidenciando la autoridad por parte de los estudiantes, a la hora de formar protestas, es asi como vemos quien toma la voz de los demás y por su carisma, motiva al resto a realizar huelgas a favor de sus derechos; como claro ejemplo notamos a la estudiante Gissel Medina, de dicha universidad, quien en una de las pasadas marchadas tomaba el mando y afirmaba frente  a los medios:

                                     "Los estudiantes hemos demostrado que no                                          estamos infiltrados por parte de ninguna                                                 organización ilegal, que somos un movimiento                                     ciudadano abierto, conformado por                                                            estudiantes de  todas las universidades del                                                  país", dijo la   portavoz.

En SIL se da un proceso de delegación por parte del gerente general al darle poder al ingeniero sobre la toma de proyectos que puedan ser beneficiosos para la empresa; este proceso es muy importante ya que requiere de mucha responsabilidad porque una mala decisión por parte del ingeniero podría perjudicar a la empresa haciéndola caer en costos innecesarios. El perfil de esta persona debe ser de total satisfacción del gerente para garantizar que esta decisión será tomada de la mejor forma, a diferencia de otras empresas que tienen un departamento encargado de buscar a alguien que satisfaga sus necesidades.

SIL es una empresa centralizada, debido a su tamaño tiene un mayor control acerca de sus operaciones, al tener procedimientos poco diversificados la alta dirección posee las habilidades y conocimientos necesarios para gestionar todas las fases de cada proyecto. Esto es benéfico para la empresa ya que disminuye los costos al no depender de un amplio personal de apoyo en la gestión de los procesos para la realización de los proyectos

La empresa SIL presenta una departamentalización funcional porque su área de trabajo está constituida por varios especialistas que trabajan en un mismo proyecto, en este caso las construcciones. Todos trabajan en grupo para sacar este proyecto adelante sin importar cuál sea su función específica en la empresa, el objetivo primordial es la consecución y el cumplimiento del contrato

Un ejemplo de organización en red son las franquicias, en este caso hablaremos de McDonald’s. Aquí encontramos una organización en red en forma de estrella, que quiere decir esto, que todas las franquicias alrededor del mundo están conectadas a un nodo central el cual se puede decir que sería como la sucursal operativa, en donde toda la comunicación y coordinación se realiza a través de su casa matriz. Las acciones siguen siendo coordinadas por acuerdos entre todas las sedes existentes, pero sin dejar de lado las normas reguladoras de todas ellas condicionadas por su núcleo.

McDonald's emplea un sistema de operaciones sumamente rígido. Existen reglas específicas para hacer todo, desde establecer la distancia entre la pared y el refrigerador y la temperatura exacta en que se deben freír las papas. Todos estos métodos se encuentran detallados en manuales especiales. Mientras que el sistema es estricto, los empleados trabajan dentro de un ambiente cómodo, donde se premia la innovación y la creatividad.

La organización informal es muy importante ya que se perpetúan los valores culturales y sociales del grupo, algunos valores son por lo general ya en común entre los miembros del grupo informal. El día a día la

interacción refuerza estos valores que perpetúan un estilo de vida y preservan la unidad del grupo y la integridad.

En SIL se permite celebrar los cumpleaños de sus empleados para que se sientan apoyados por la empresa, haciéndoles saber que son importantes para ellos y que les preocupa su estado anímico. Esto le hace sentir al empleado que pertenece a un buen ambiente y clima organizacional donde se busca manejar buenas relaciones dentro de la empresa. Esto a su vez, es indispensable para la empresa como sistema formal ya que los empleados se sienten incentivados por estos procesos informales y los motiva a permanecer y dar lo mejor de sí para la empresa.

En otras empresas hay diferentes tipos de organización informal como son los equipos deportivos y campeonatos que hacen por departamentos de las compañías o las celebraciones de fechas especiales como el día de la secretaria, de la madre, del padre, etc.

Cuando las responsabilidades y la autoridad para la toma de decisiones de los puestos que integran una organización están claras y explícitamente establecidas, sus ocupantes, según las circunstancias del caso, tomarán las iniciativas, asumirán los riesgos e innovarán las soluciones que se requieran, porque ellos entenderán el alcance y la interrelación de los roles que desempeñan. Por ende, si las responsabilidades de la organización en su conjunto han sido explícitamente traducidas hasta el nivel de cada uno los puestos que la conforman, y éstos se encuentran debidamente alineados, entonces sera muy factible que se alcancen los resultados exitosos.

En la empresa visitada, al ser una compañía micro, encontramos que todos los funcionarios están conectados de una forma u otra, todos saben cuál es su función y la importancia de ella en la empresa por lo que la realización de la misma es más efectiva ya que unos pueden complementarse con otros, aportar ideas entre ellos y crear un enlace de comunicación para que todos estén enterados de los movimientos que se hacen dentro de ella.

La parte de la empresa donde se podría aumentar la efectividad es en la de gerencia de proyectos, al tratar de informarlos y enfocarlos en los proyectos que más le sirven a la empresa y el tiempo de búsqueda no se pierda en otros proyectos que no son afines a ella.